Ben jij een organisatorisch talent met een goed taalgevoel en oog voor detail? Heb jij een passie voor Scouting en wil je samen met een enthousiast bestuur de regio verder helpen ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!
Scouting Regio Fryslân is per direct op zoek naar een Secretaris ter ondersteuning van het regiobestuur, voor ongeveer 5 tot 10 uur per maand.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je een belangrijke schakel binnen het regiobestuur. Je krijgt, samen met een collega vrijwilliger, een breed takenpakket en speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van verschillende activiteiten binnen de regio. De taken worden in overleg met de huidige secretaris verdeeld, zodat je een leuke vrijwilligersrol kunt creëren die goed bij je past!
De een draagt de rol van secretaris en de ander heeft een meer ondersteunende rol. De te verdelen taken zijn:
- Het opmaken van agenda’s voor bestuursvergaderingen en het zorgdragen voor de vergaderstukken (Secretaris)
- Het bezoeken van scoutinggroepen om de verbinding met de groepen te versterken. (Secretaris)
- Het voorbereiden van de Regioraad, waaronder het verzamelen van stukken. (Secretaris)
- Het opstellen en bijhouden van de activiteitenkalender voor de regio.
- Het ondersteunen van de secretaris bij het schrijven van beleidsstukken e.d.
- Doorstroom en uitstroom van regio vrijwilligers monitoren en doorgeven aan HRM coördinator.
- Website beheer
- Coördineren e-mails, VOG aanvragen, Social Media , KVK, UBO, IDU
Wie ben jij?
- Je hebt een goed taalgevoel en kunt heldere en foutloze communicatie leveren
- Je hebt oog voor detail en kunt goed werken met deadlines
- Je bent betrouwbaar en kunt zelfstandig werken
- Je hebt affiniteit met jeugd- en jongerenwerk en begrijpt de rol van Scouting in de regio
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een dynamische regio
- De kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen
- Samenwerken met enthousiaste vrijwilligers
- De mogelijkheid om te bouwen aan de toekomst van Scouting Regio Fryslân
Interesse?
Ben je nieuwsgierig naar de functie en heb je meer vragen? Neem dan contact op met het regiobestuur via secretaris@scoutingfryslan.nl.
Heb je vragen over de procedure of wil je solliciteren? Neem dan contact op met de HRM-medewerker via hrm@scoutingfryslan.nl.
