In november 2016 is het Gerda Elgersma Fonds omgedoopt tot een stichting met een eigen stichtingsbestuur. Het hele jaar door is het mogelijk om een aanvraag in te dienen bij deze stichting. Gebruik hiervoor het pdf Aanvraagformulier Gerda Elgersma Fonds .
Hoe doe je een volledige aanvraag?
Bij de aanvraag zit ten minste:
- Een concrete projectomschrijving met investeringsbegroting of kostenraming. Bij kostenramingen boven 2.500 euro worden deze gemotiveerd door minimaal 2 offertes.
- De volledige jaarrekeningen van de afgelopen twee boekjaren.
- Een exploitatiebegroting voor het lopende jaar van aanvraag.
- Een overzicht van aangeschreven fondsen c.q. instanties en de wervingsresultaten tot nu toe.
- Een ondertekening door rechtsgeldige bestuurders zoals ingeschreven bij de KvK.
Bij een incomplete aanvraag wordt de aanvrager verzocht om de ontbrekende stukken aan te leveren binnen een door het bestuur vast te stellen termijn.
Richtlijnen voor de aanvraag
De volgende richtlijnen zijn vastgesteld voor de aanvraag:
- Een bijdrage aanvragen kan het gehele jaar door (LET OP: op het formulier staat nog dat hiervoor een beperkte termijn geldt, dit is niet meer het geval!).
- Het bestuur beoordeelt de ontvangen aanvragen tweemaal per jaar.
- Als het bestuur de aanvraag goedkeurt en een bijdrage toekent, dan wordt deze z.s.m. uitbetaald. In eerste instantie wordt 80% van het toegezegde drag uitbetaald. De resterende 20% wordt uitbetaald na daadwerkelijke afronding van het project of de aankoop van het materiaal.
- De aanvrager stelt voor de eindbijdrage een eindafrekening beschikbaar met een overzicht
van zowel de aangevraagde als de gerealiseerde financiële steun. Daarnaast zorgt de aanvrager dat het bestuur een duidelijke digitale foto met omschrijving van het gerealiseerde project ontvangt. De regio kan deze foto gebruiken ten behoeve van promotie of communicatiedoeleinden.
Bestuur
Het bestuur van het Gerda Elgersma Fonds bestaat uit:
- Joëlle Vermaning (voorzitter, tevens voorzitter regio Fryslân)
- Robin Dijkstra (secretaris)
- Martijn van de Wal (penningmeester, tevens penningmeester regio Fryslân)
Contact
Verzendadres voor aanvraag:
Stichting Gerda Elgersma Fonds
p/a Slingerweg 27
8476 BA Ter Idzard