Stichting Scouting regio Fryslân, kortweg de regio, is een bruisende en ambitieuze organisatie die de belangen behartigt van Friese scoutinggroepen en die kaderleden in Fryslân verder helpt bij een kwalitatief hoogstaand scoutingspel. Dit doet zij door het organiseren van trainingen en activiteiten, door het aanbieden van producten zoals groepsontwikkeling en bestuurscoaching en door de groepen bij allerhande zaken te ondersteunen.
Omdat de huidige Coördinator Activiteiten tussentijds aftreedt is de regio op zoek naar:
1 of 2 verbindende en enthousiasmerende Coördinator(en) Activiteiten (m/v; ca. 10 uur/maand, voor een periode van 3 jaar)
De Coördinator Activiteiten maakt deel uit van het bestuur van Scouting regio Fryslân en wordt benoemd door de regioraad. De Coördinator Activiteiten is eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het Scoutingspel van Scouting Fryslân en is namens het bestuur verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de regionale activiteiten, zoals bijvoorbeeld de Bever-Doe-Dag, de Jungledag, het Zwemspektakel en de Volleybalwedstrijden. Gemiddeld zijn er zo’n vijf à zes activiteitenteams. Qua spel is deze functionaris verantwoordelijk voor een jaarlijks speloverleg per leeftijdsgroep.
De Coördinator Activiteiten coacht en begeleidt de activiteitenteams van de regio en enthousiasmeert deze om zelfstandig de regioactiviteiten neer te zetten. Dit kan intensieve begeleiding, waarbij je vergaderingen bijwoont, of slechts het aandragen van ideeën, waarbij je een team wat kaders meegeeft. Ieder team is maatwerk. Wel is het doel dat de Coördinator Activiteiten één lijn hanteert, zodat veiligheid (EHBO), draaiboek, financiële afhandeling, administratie en communicatie gestroomlijnd zijn over de teams heen. Verder kan de Coördinator teamleiders en -leden voordragen voor benoeming.
Verder levert de Coördinator Activiteiten een bijdrage aan het functioneren van de regio en het regiobestuur als geheel door aanwezigheid bij regiobestuursvergaderingen en de regioraad en een bijdrage aan het regiobeleid voor wat betreft de regionale activiteiten en Scoutingspel. Gezamenlijk met de rest van het bestuur pak je zo nu en dan ook wat taken op die wat verder af liggen van je functie, zoals groepsbezoeken of andere algemene bestuurstaken.
Onze ideale collega
•Is iemand met hart voor het Scoutingspel
•Weet activiteitenteams te motiveren en te stimuleren om hun kwaliteiten optimaal te gebruiken, zodat zij als zelfstandige teams uitdagende regioactiviteiten neerzetten
•Bouwt bruggen tussen bestuurders van de regio en de regionale activiteitenteams
•Is gekwalificeerd regio-organisator of is bereid te werken aan deze kwalificatie
•Begeleidt samen met de Coördinator Trainingen medewerkers van activiteitenteams in hun kwalificatietraject tot gekwalificeerd regio-organisator
Inwerkperiode? Duo-functie mogelijk?
Natuurlijk krijg je ruim de gelegenheid om jezelf te oriënteren op de functie en wordt je ingewerkt door diverse regiomedewerkers en bestuurders. Ook zou deze functie door twee personen opgepakt kunnen worden. Een verdeling over de teams of een scheiding in taken op niveau bestuur/teams is bespreekbaar. Bij een duo-functie zal één van de functionarissen formeel de rol van regiobestuurder oppakken.
Wil je meer informatie?
Ben je benieuwd naar meer informatie over deze functie of heb je interesse? Laat dit dan weten aan de team regio-HRM, Thea Kerlien en Melle van der Heide, tel. 06-16618141 of mail hrm@scoutingfryslan.nl.
