Deelnemersvoorwaarden Friese Rovers Centenary

1. Algemeen

1. De Rovers Centenary is een activiteit van Scouting regio Fryslân.
2. De Rovers Centenary wordt gehouden op het Scouting Hiem te Oranjewoud.
3. De deelnemers arriveren op het terrein op zaterdag 23 maart 2019 en vertrekken op zondag 24 maart 2019.
4. Doelgroep:
   1. De mogelijkheid tot inschrijven is gebonden aan de leeftijd. De minimum leeftijd is 18 jaar.
   2. De maximumleeftijd is 25 jaar, maar in overleg met de organisatie kan hier vanaf geweken worden.
   3. Inschrijven is mogelijk voor iedereen die geregistreerd staat als kaderlid in Scouts Online.
5. Alle deelnemers en medewerkers zijn geregistreerd lid van Scouting Nederland, uitgezonderd enkele medewerkers die vanuit externe partijen worden ingezet.

2. Inschrijving

1. De inschrijving voor de Rovers Centenary gebeurt per deelnemer door middel van het online inschrijfformulier, door middel van een groepsinschrijving. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van alle ingevulde gegevens.
2. Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met de deelnemersvoorwaarden, en daarmee ook met de regels die verteld worden bij de opening van de Rovers Centenary.
3. Het volledig ingevulde online inschrijfformulier in het inschrijfsysteem SOL van Scouting Nederland dient uiterlijk 17 maart 2019 te zijn verzonden. Na deze datum is inschrijving niet meer mogelijk!
4. Bij het inschrijven met een groep is de inschrijving pas definitief als de contactpersoon de groepsleden heeft toegevoegd aan het formulier. Dit dient tijdens de inschrijving te gebeuren of uiterlijk voor 17 maart 2019.
5. Na invulling en verzending van het online inschrijfformulier ontvangt de deelnemer automatisch via e-mail een bevestiging van de inschrijving. Als er geen bevestiging is ontvangen kan het zijn dat de inschrijving niet voltooid is. Neem dan contact op met de organisatie.
6. Tot 20 maart 2019 kan het aantal deelnemers kosteloos worden gewijzigd door de contactpersoon.
7. Verhoging van het aantal deelnemers is kosteloos mogelijk tot 20 maart 2019 door contact op te nemen met de organisatie.
8. Aanpassing in het aantal deelnemers of annulering na 20 maart 2019 is niet mogelijk. Het aanmelden van een vervanger is kosteloos mogelijk.
9. De inschrijving sluit op 17 maart 2019 .
10. Bij aanmelding op het kampterrein vindt controle plaats van de persoonsgegevens welke door middel van de online inschrijving bij de organisatie bekend zijn en van de aantallen.

3. Betaling

1. De deelnemersbijdrage voor de Rovers Centenary bedraagt €3,- (zegge drie euro) per deelnemer.
2. In de deelnemersbijdrage zijn snacks, ontbijt en het programma voor de Rovers Centenary inbegrepen. Niet inbegrepen is het vervoer van deelnemers en/of hun materialen van en naar de locatie, tevens niet inbegrepen zijn overige consumpties.
3. Betaling geschiedt door middel van een contante betaling bij aanvang van de Rovers Centenary.
4. Bij annulering na 20 maart zal er een beslissing over de betaling genomen worden door de organisatie.

4. Verzekering

1. Voor deelnemers is de collectieve, secundaire ongevallen- en WA-verzekering van Scouting Nederland van kracht. Meer informatie over verzekeringen is te vinden op https://www.scouting.nl/mijnscouting/financien/verzekeringen
2. Verlies van, en schade aan materiaal en persoonlijke bagage zijn niet automatisch verzekerd, hiervoor kan een verzekering worden afgesloten via de ScoutShop. Meer informatie over verzekeringen is te vinden op https://www.scouting.nl/mijnscouting/financien/verzekeringen
3. Elke Nederlandse deelnemer is zelf verzekerd tegen ziektekosten.
4. Scouting Nederland noch de organisatie van de Rovers Centenary noch Scouting regio Fryslân kan aansprakelijk worden gehouden voor verlies, schade en/of diefstal aan goederen van deelnemers tijdens de Rovers Centenary.

5. Overige voorwaarden

1. De organisatie van de Rovers Centenary heeft het recht om beeldmateriaal dat tijdens de Rovers Centenary gemaakt wordt, te gebruiken voor publicitaire doeleinden zonder individuele toestemming van de deelnemer.
2. Om de Rovers Centenary in goede banen te leiden kunnen regels niet ontbreken. Vanzelfsprekend wordt van alle deelnemers verwacht dat zij zich op de hoogte stellen van- en zich houden aan deze regels. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij overtreding van deze regels over te gaan tot maatregelen waaronder verwijdering van de betreffende deelnemer(s) van de Rovers Centenary. Deze deelnemer kan vervolgens geen aanspraak maken op restitutie van de betaalde deelnemersbijdrage. De regels worden bij de opening van de Rovers Centenary besproken.
3. Door inschrijving gaat de deelnemer akkoord met het ontvangen van rechtstreekse e-mail van de Rovers Centenary zoals deelnemersinformatie. Elke deelnemer is daarom verantwoordelijk voor het opnemen van zijn of haar e-mailadres in het administratiesysteem ‘scouts online’ (sol.scouting.nl). Het missen van informatie door het onjuist opgeven of het wijzigen van het e-mailadres is de verantwoordelijkheid van de deelnemer zelf.